غالباً ما يشاهد المستخدم في نهاية البريد الإلكتروني توقيع يفيد بأن الرسالة قد تمّ إرسالها من الهاتف الذكي سواء كان iPhone أو Galaxy و خلافه.

و تقوم الهواتف الذكية بإرفاق هذا التوقيع في جميع الرسائل تلقائياً. و هناك بعض المستخدمين لا يدركون شيئاً عن هذا التوقيع، أو أنهم لا يعرفون كيفية إيقاف هذا الأمر.

و يمكن للمستخدم إيقاف التوقيع في الأجهزة المزودة بنظام أبل " ios " على الأقل بسهولة نسبياً، من خلال فتح قائمة " الإعدادات / البريد / جهات الاتصال / التقويم "، و بعد ذلك يمكن تحديد خيار " التوقيع "، و في النافذة التالية يمكن إنشاء توقيع خاص لكل حساب بريد إلكتروني على حدة، أو إزالة التوقيع الافتراضي.

و يمكن للمستخدم إزالة التوقيع بالأجهزة الجوالة المزودة بنظام Google Android، و لكن بشيء من التعقيد؛ حيث يتعيّن على المستخدم البحث عن بند التوقيع في إعدادات التطبيق المعني.

و إذا كان المستخدم يعتمد على تطبيق Gmail المثبّت مسبقاً على هواتف أندرويد، فإنه يتعيّن عليه فتح قائمة " الإعدادات " و اختيار الحساب المعني، و تحت بند " التوقيع " يمكن إنشاء التوقيع المرغوب أو حذف التوقيع المثبّت مسبقاً.