التخطيط للحياة وكيفية إدارتها ليست عملية سهلة، فهي تحتاج إلى بذل الجهد والمثابرة وتحديد الأهداف والمعرفة بسمات الشخصية وقدراتها. وفي المقابل فهي عملية ضرورية لتحقيق النجاح في الحياة.
وهناك العديد من الأمور التي تسهّل عليك إدارة الحياة وحسن التخطيط لها، منها إعداد القوائم التي تقيك من أن تحيد عن طريقك الذي رسمته لنفسك في الحياة.
إليك أهم 10 قوائم ينبغي أن تحتفظ بها طوال حياتك :
1- قائمة الأهداف
كما يقال دائماً: الحياة بلا هدف ستقودك إلى لا شيء. تحديد الأهداف الشخصية من أهم الأمور التي يجب أن تقوم بها كل عام، ثم تقسيمها إلى أجزاء أصغر على الشهور. احتفظ دائماً بهذه القائمة، وراجعها من حين لآخر، لتضبط بوصلة حياتك.
2- قائمة المهام
قائمة الأهداف خاصة بالمدى البعيد، أما قائمة المهام فهي على المدى القريب: الأسبوعي أو اليومي. إذا كان الهدف سيأخذ منك شهوراً أو أسابيع، فقسمه إلى مهام أصغر. مع الأخذ في الاعتبار أن هناك مهامَّ تبرز بشكل يومي، وينبغي القيام بها عاجلاً.
3- قائمة الاتصالات
العلاقات من أهم نقاط القوة التي يجب توافرها في مجال الأعمال. فمهما كان عملك بسيطاً، فلن تنجزه كاملاً بمفردك، لذلك أنت في حاجة إلى الاحتفاظ بقائمة الأشخاص الذين قد تحتاجهم مستقبلاً ويمكن الاعتماد عليهم. وسّع دائرة علاقاتك قدر الإمكان، واحرص على التواصل بشكل دوري، حتى وإن لم تكن تحتاجهم الآن.
4- قائمة النفقات
غالباً ما تكون قائمة النفقات غائبة عن الأذهان، إلا أنها لا غنى عنها لكل من يريد أن يحقق ثروة أو يدخر أموالاً، أو حتى يوفر العيش الكريم لنفسه ولأهله. غياب هذه القائمة الشهرية يدفعك إلى الإنفاق في أمور أقل أهمية من الحاجات الضرورية، خصوصاً أننا في عصر يتسم بشيوع ثقافة الاستهلاك. فمع بداية كل شهر، احرص على تحديد أوجه الإنفاق الضرورية وتحديد قيمها، ثم تحديد أوجه الإنفاق غير الضرورية وتحديد قيمها.
5- قائمة الأدوات المهمة
في حياتك الخاصة، وفي عملك، تحتاج إلى بعض الأدوات التي تسهل عليك إنجاز المهام. وفي عصرنا هذا، غالباً ما تكون هذه الأدوات عبارة عن برامج أو تطبيقات على الحاسوب أو الهاتف. ستحتاج مثلاً إلى تطبيق لتدوين قائمة الأهداف سابقة الذكر، وتطبيق لتذكيرك بالمهام اليومية، وتطبيق لحفظ قائمة الاتصالات، وهكذا. الإنترنت مليء بمثل هذه الأدوات، بعضها مفيد وبعضها غير مفيد. فجرّب عدة أدوات، واحرص على حذف غير النافع وتبديله، حتى تستقر على قائمتك الخاصة.
6- قائمة التغييرات
من القوائم التي لا يمكن أن تطوّر حياتك دونها، وهي تحتوي على بعض القرارات المهمة التي تتخذها بغرض تطوير نفسك، سواء من الناحية الجسمانية أو الروحية، وقد تشمل اكتساب مهارة جديدة أو الإقلاع عن عادة سيئة. بالطبع لا يمكن أن تتغير جذرياً في فترة قصيرة، لكنَّ تغييراً واحداً كبيراً في حياتك كل سنة، سيكون له تأثير عظيم على التحلي بالثقة في النفس، والتخلص من الاضطراب والقلق.
7- قائمة الأفكار
الأفكار الإبداعية هي التي تغيّر العالم. ولكي تكون الفكرة إبداعية، لابد أن تكون جديدة ومفيدة وقابلة للتنفيذ. وأحياناً تأتي الأفكار فجأة، عند الاستحمام أو النوم مثلاً. وإذا لم تدون الفكرة في وقتها فقد تطير ولا تعود ثانية. لذلك احتفظ بمفكرة أو تطبيق على الهاتف تدوّن فيه هذه الأفكار، حتى وإن ظننت أنها تحتاج إلى تعديلات، فيمكنك تطويرها لاحقاً.
8- قائمة الخطط المستقبلية
قد تسمع كثيراً أن المستقبل لا يمكن التنبؤ به، فضلاً عن التحكم فيه، ولكن هل يعني هذا أن نقف مكتوفي الأيدي أمامه؟ بالطبع لا. ولكن الفرق بين هذه القائمة وقائمة الأهداف سابقة الذكر، هي أن قائمة الأهداف تركز على الجانب الشخصي للتخطيط، أما هذه القائمة فتركز على الأحداث الخارجية، مثل صدور برامج جديدة تفيدك في العمل، أو ظهور اتجاهات جديدة في مجال ما، وكيفية الإلمام بهذه التجديدات، والبقاء على علم بأحدث التغيرات.
9- قائمة الطوارئ
عند التخطيط لحياتك ولعملك، اهتم دائماً بالتفكير لفترة في السلبيات، التي قد تحدث لك والعواقب التي قد تجدها في الطريق. اهتم بالجانب التشاؤمي بعض الشيء، واعمل حساب التدهور المحتمل. هذه الطريقة ستجنبك الإحباط والفشل النهائي، وستساعدك على إيجاد حلول للمشكلات والتغلب على العقبات. بالطبع لا ندعو للتشاؤم، ولكن لتوقع الأسوأ حتى نتجنبه.
10- قائمة الأماني
لا تتخلَ عن الأحلام والأمنيات مهما شعرت أنها بعيدة المنال. بالعكس، دوّن هذه الأمنيات الكبيرة، والتي تشمل العمر كله، واحرص على قراءتها من وقت لآخر، لتنظر ما الذي تحقق منها، وما الذي ستعمل على تحقيقه قريباً، وربما تحذف منها أو تضيف إليها أحلاماً جديدة. هذه القائمة على مستوى الحياة بأكملها، عكس قائمة الأهداف التي تكون على المستوى السنوي عادةً.
